Heidelberg
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Unser Team in Heidelberg sucht Verstärkung durch Dich als Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (w/m/d)
Hast Du Interesse daran, ein Team, das im Bereich Digitalisierung von Kunden agiert zu unterstützen und unseren Standort in Heidelberg weiter zu entwickeln? Unser Team in Heidelberg sucht Dich als Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (w/m/d).
Inmitten der Heidelberger Altstadt bieten wir Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld umgeben von Kunst und großen, hellen Räumen in einem modern ausgestatteten, historischen Gebäude.
Unsere Kunden sind weltweit angesehen, anspruchsvoll und halten für uns abwechslungsreiche Herausforderungen bereit.
Wir schätzen Dich und Deine Arbeit und gehen respektvoll miteinander um. Dabei bleibt Dir stets viel Raum für Deine persönliche und fachliche Entwicklung.
Was wir uns von Dir wünschen
Freude daran, die Büroorganisation und den Geschäftsbetrieb mit großer Eigenverantwortung zu gestalten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation sich in ein bestehendes Team zu integrieren und dieses zu unterstützen
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit
Deutsch, fließend in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Spaß an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Hohes Maß an Eigeninitiative und motivierte Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Besuchern
Geübter Umgang mit Office-Programmen auf Mac oder PC
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Organisationsgeschick
Einstieg in Teilzeit (50-80%), Homeoffice nach Absprache möglich
Deine Aufgaben
Feelgood-Management für Kunden, Gäste, Teammitglieder und neuen Mitarbeitende
Vorbereitung der Monatsabschlüsse
Belegprüfung und -ablage
Prüfung der Konten auf Zahlungseingänge
Erstellung und Verwaltung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Unterstützung bei operativen Aufgaben, wie Optimierung und Strukturierung der Büro-Prozesse, Vorbereitung der monatlichen Kundenrechnungen
Unterstützung bei der Organisation von Events in unseren Räumlichkeiten
Kontaktperson für die Hausverwaltung, Vermieter, Reinigungsdienstleister usw.
Beschaffung von Büromaterial, Getränken und Snacks
Management der Korrespondenz (Posteingang überwachen, Personen über Posteingänge informieren, Rückmeldungen)
Unterstützung bei Reisen für Besucher und KollegInnen
Terminkoordination
Nicht in Dein Aufgabenfeld fallen
Akquise von neuen Kunden oder Projekten
Vertrieb unserer Dienstleistungen
Einsatz in unseren Kundenprojekten
Wir bieten
Du arbeitest in einem Unternehmen mit hoher Wertschätzung für Deine Ideen und für das, was Du bewirken kannst
Du begegnest uns in unserer transparenten und offenen Kultur mit flachen Hierarchien, die von Dir erwartet, dass Du Deine Zukunft eigenverantwortlich gestaltest
Du wirst Teil des professionellen und wegweisenden Teams in Heidelberg
Wir haben transparente Gehaltsstrukturen. Das Gehalt orientiert sich am Kollektiv und wird Deiner Erfahrung und Deinen Fähigkeiten entsprechend angepasst. Wir gehen bei dieser Stelle von einem Gehalt zwischen 38.000 und 45.000€ (bei einer Vollzeitstelle, Teilzeit anteilig weniger) aus.
Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit (ab 60%) können vereinbart werden
Spannende Projekte mit regionalen und internationalen Unternehmen
Wahlmöglichkeit der Hardware z.B. MacBook Pro & iPhone oder Windows Laptop & Android Smartphone
Onboarding-Veranstaltung, regelmäßige Open Space Konferenzen und vielfältige individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
Angebot zum Leasen eines Jobrads
Bezuschussung des Deutschland Tickets als Jobticket
Kaffee, Tee, Getränke und Snacks im Büro
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
Ein toller Arbeitsplatz in guter Lage und schöner Atmosphäre
Hohes Level an Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Erfahre mehr über foryouandyourcustomers
Wir verfügen über 17 Standorte in 7 Ländern mit ca. 210 Mitarbeitenden, weitere Informationen
Brand Eins Artikel über foryouandyourcustomers: „Wir halten uns gegenseitig in Schach“ - brand eins online
Whitepaper Exploded View - Unser Modell für Multichannel Business: https://explodedview.com/wp-content/uploads/2023/08/Whitepaper_Exploded-View_2021-10_EN.pdf
Unser Buch "Multichannel Leitfaden" und Channel CARDS: eu-foryouandyourcustomers - EU Shop
KollegInnen des Standorts Heidelberg
Bei uns am Standort triffst du auf viele spannende Menschen ...