Ons Amsterdamse team van foryouandyourcustomers zoekt een Finance-, Office- & HR Coördinator die structuur combineert met initiatief. Je bent verantwoordelijk voor facturen, uitgaven en rapportages. Je fungeert daarnaast als aanspreekpunt voor HR-processen, planning, coördinatie en de ondersteuning van het team. Met jouw oog voor detail en aandacht voor mensen zorg je ervoor dat onze financiële processen soepel lopen, HR helder en transparant blijft en alles in ons kantoor en online prettig georganiseerd is.

foryouandyourcustomers in het kort:

foryouandyourcustomers is een internationaal bedrijf dat organisaties helpt om de complexiteit van digitale verandering te doorgronden, met altijd de mens als uitgangspunt. Sinds de oprichting in 2010 combineren we business, design en technologie om klanten te ondersteunen bij het ontwikkelen en verbeteren van hun producten, diensten en klantbeleving.

Bij foryouandyourcustomers staat de ontwikkeling van mensen centraal. Dat geldt voor onze medewerkers én voor onze klanten. Wij geloven dat echte zakelijke impact ontstaat wanneer mensen zich kunnen ontplooien in een omgeving waar betrokkenheid en menselijk contact voorop staan.

Ons kantoor aan het Singel in Amsterdam is onze centrale ontmoetingsplek. Samen met de teams in onder andere Düsseldorf, Frankfurt, München, Zürich en Wenen zijn we deel van een internationaal netwerk van 15 teams. Zo maken we het makkelijk en prettig om samen te werken en kennis uit te wisselen met mensen uit heel Europa.

Dit ga je onder andere doen:

Finance & Administratie

• Controleren, beoordelen en goedkeuren van facturen; betalingen voorbereiden

• Beoordelen en goedkeuren van onkosten en verlofaanvragen

• Bijhouden van maandelijkse overzichten (facturen, actuals, forecasts, liquiditeit)

• Afstemmen met collega’s zodat alle uren correct geboekt zijn

• Controleren van loonstroken en voorbereiden van salarisbetalingen

• Opstellen van maandelijkse overzichten en financiële rapportages

• Contact onderhouden met leveranciers, medewerkers en accountmanagers indien nodig

• Voorbereiden van kwartaalrapportages voor het management

• Voorbereiden van BTW-aangifte (per kwartaal)

• Ondersteunen bij de jaarafsluiting

Office & Team Support

• Plannen en organiseren van teamdagen en vieringen

• Nieuwe collega’s welkom heten en hun onboarding soepel laten verlopen

• Zorgen dat het kantoor goed functioneert (voorraad, faciliteiten, apparatuur)

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen

• HR-processen bijhouden en informatie actueel houden

• Beleid en procedures (zoals vakantie en ziekteverzuim) helder communiceren

Jij brengt mee:

• Ervaring in financiële administratie, officemanagement, HR of business support

• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken

• Handigheid met spreadsheets en financiële tools

• Heldere communicatieve vaardigheden en een proactieve, hands-on mentaliteit

• Betrouwbaarheid en discretie in het omgaan met gevoelige informatie

• Beheersing van de Nederlandse taal op professioneel niveau

• Je integreert jezelf graag in ons team zodat je het proactief kan ondersteunen

Wij bieden:

• Een parttime functie met flexibele werktijden

• Vrijheid en vertrouwen om je werk zelfstandig in te richten

• Een hecht en klein team met korte lijnen

• Een kantoor in hartje Amsterdam, met ruimte om elkaar regelmatig te ontmoeten

• De mogelijkheid om op kantoor en / of remote te werken

• De kans om bij te dragen aan een internationaal bedrijf met 15 vestigingen in Europa

• Mogelijkheden om je rol en verantwoordelijkheden verder uit te breiden

Benieuwd naar wie wij zijn en hoe we werken? Neem alvast een kijkje:

• Maak eerste kennis met ons team in Amsterdam

• Ontdek verhalen en inzichten in ons internationale magazine